Что такое ERP-системы? Простое объяснение для бизнеса от резидента ПВТ — компании Академ и К

Почему ERP-системы важны для бизнеса и какие функции они выполняют?

Почему ERP-системы важны для бизнеса, поможет разобраться компания Академ и К — лидер в Беларуси по внедрению ERP-систем. Компания Академ и К также занимается анализом и проектированием, разработкой программного обеспечения для систем бухгалтерского и управленческого учета на платформе «1С:Предприятие 8», созданием модулей для бесшовной интеграции с 1С:ERP.

Давайте вместе разберемся, нужна ли вашему бизнесу такая систематизация и как она может помочь в управлении компанией?

Современные бизнес-тренды требуют внедрения высокоэффективных программных решений, которые помогают оптимизировать затраты и оставаться конкурентоспособными. Цифровизация набирает обороты, изменяя способы работы предприятий, и ERP-системы становятся важным инструментом для успешной адаптации к этим изменениям.

Архитектура 1С:ERP построена на модульном принципе, где функциональные возможности представлены в виде отдельных блоков. Это позволяет пользователям адаптировать систему под свои нужды, выбирая только необходимые модули. Центральное хранение и обработка данных создают единое информационное пространство, что обеспечивает согласованную работу всех подразделений компании.

Программное обеспечение 1С:ERP — это интегрированный набор подсистем, которые взаимодействуют между собой и охватывают все аспекты управления и учета в компании. Внедрение системы включает не только установку программного обеспечения, но и обучение сотрудников, создание IT-отдела, настройку оборудования и регулярное обслуживание для обеспечения стабильной работы.

Объединяя базы данных и централизуя информацию, 1С:ERP значительно повышает эффективность управления бизнесом, автоматизируя бухгалтерский учет, управление персоналом, запасами, продажами, закупками и заказами.

Преимущества внедрения 1С:ERP

В современном мире, где технологии развиваются стремительными темпами, важно иметь возможность управлять бизнесом из любой точки. ERP-системы, такие как 1С:ERP, предоставляют эту возможность благодаря поддержке работы в облаке и на мобильных устройствах.

Внедрение 1С:ERP позволяет снизить затраты на техническую поддержку существующих систем управления, оптимизировать численность персонала и обеспечить надежное взаимодействие с другими программами. Кроме того, система легко адаптируется к потребностям конкретного бизнеса благодаря добавлению отраслевых модулей и расширению функционала.

Внедрение 1С:ERP открывает перед компанией множество возможностей для оптимизации и развития.

• Во-первых, автоматизация бизнес-процессов помогает существенно сократить затраты времени и повысить эффективность работы. Благодаря системе упрощаются учет, отчетность, и планирование производства, что снижает вероятность ошибок и увеличивает точность данных.
• Во-вторых, использование 1С:ERP улучшает взаимодействие между отделами. Единая система управления предоставляет доступ к актуальным данным всем подразделениям, что упрощает координацию работы, ускоряет коммуникацию между сотрудниками и способствует оперативности принятия решений.
• В-третьих, система усиливает контроль над бизнес-процессами. 1С:ERP помогает автоматически следить за соблюдением стандартов и правил, минимизируя риски ошибок и мошенничества. Руководство получает доступ к детальным отчетам и аналитике, что позволяет принимать обоснованные решения.

Дополнительно система систематизирует и оптимизирует работу предприятия, снижает риски человеческого фактора, ускоряет процессы и упрощает рутинные задачи. Встроенные аналитические инструменты облегчают создание отчетов, а удобный интерфейс и поддержка нескольких языков делают систему доступной для международного использования.

Недостатки системы 1С:ERP

Как и любое программное обеспечение, направленное на оптимизацию работы, 1С:ERP имеет свои недостатки. Среди них можно выделить сложности при внедрении, высокие требования к оборудованию и инфраструктуре, необходимость использования быстродействующих серверов и качественного ПО для хранения данных. Также требуется дополнительная защита данных и обеспечение стабильного энергоснабжения, так как сетевые сбои могут привести к потере информации.

По этим причинам ERP-системы чаще всего используются на крупных предприятиях. Для малого бизнеса, где объемы операций невелики, подобное решение может быть слишком затратным.

Перед внедрением ERP-системы необходимо провести тщательный анализ предприятия, включая IT-аудит, и оценить потенциальные изменения, которые внедрение может принести. Важно рассчитать экономическую целесообразность, чтобы понять, оправдает ли система ожидания и вложенные средства.

Статистика ERP-систем

Первые системы планирования, известные как MRP, появились в 60-х годах прошлого века. Их основное назначение заключалось в учете, планировании и распределении материалов и сырья. Эти программы были дорогими, громоздкими и требовали значительных ресурсов и квалифицированных специалистов для их работы.

В 1983 году была представлена MRP2 — модульная система, которая оптимизировала процессы планирования, закупок и управления договорами, упрощая бизнес-операции.

С 1990 года была разработана первая ERP-система, которая позволила разделить внутренние и внешние процессы предприятия. С 2000 по 2023 год использование ERP-систем во всем мире значительно выросло. Особенно быстрый рост наблюдается с 2010 года, поскольку предприятия всё чаще внедряют автоматизацию и интеграцию бизнес-процессов для повышения эффективности.

Современные ERP-системы представляют собой комплексные программные решения, которые охватывают практически все аспекты бизнеса. По прогнозам, к 2026 году объем рынка ERP-решений достигнет $78,4 млрд, при среднем годовом росте 10,2% с 2019 по 2026 год.

Когда нужно внедрять 1С:ERP?

Как определить, что пришло время модернизировать управление и учет на предприятии?

• Когда сотрудники затрачивают слишком много времени на выполнение рутинных задач, которые можно автоматизировать.
• Когда для принятия решений требуется актуальная информация, а ее сбор занимает слишком много времени.
• Когда на предприятии используется множество программ для разных процессов, но отсутствует возможность оперативно интегрировать данные между ними. Это приводит к необходимости ручного ввода информации, что повышает вероятность ошибок.
• Когда нет точных данных о складских остатках или финансовом положении в нужный момент.
• Когда доступ к отчетам и аналитике возможен только в офисе, что ограничивает мобильность и оперативность.
• Когда подготовка бухгалтерских и других отчетов занимает много времени, а процессы продаж и взаимодействия с клиентами затруднены.
• Когда контроль за действиями персонала затруднителен, а поддержка IT-инфраструктуры требует значительных ресурсов.

Модули ERP-систем для различных направлений бизнеса

• Для управления финансами предусмотрен модуль бухгалтерского и финансового учета, который является базовой частью любой ERP-системы. С его помощью автоматизируются задачи учета, создания отчетов, управления кредиторской и дебиторской задолженностью, закрытия бухгалтерских книг и выполнения других финансовых операций. Он также помогает минимизировать финансовые риски и соблюдать стандарты отчетности.
• Кадровый модуль предназначен для учета рабочего времени и расчета заработной платы. В дополнение к базовым функциям он может быть расширен модулями для управления персоналом, такими как планирование обучения или мониторинг эффективности работы сотрудников.
• Закупочный модуль упрощает процесс выбора поставщиков, согласования контрактов и контроля объемов закупок. С его помощью можно автоматизировать запросы ценовых предложений и минимизировать избыточные или недостаточные закупки, что способствует улучшению взаимодействия с поставщиками.
• Модуль управления продажами включает инструменты аналитики и автоматизации процессов от оформления заказов до получения платежей. Он помогает улучшить эффективность продаж, выставлять счета и вести контракты, а также анализировать данные для повышения доходов.
• Модуль «Управление производством» охватывает процессы планирования ресурсов, контроля качества, учета материалов и анализа эффективности производства. Это решение позволяет оптимизировать производственные операции и сократить издержки.
• Для управления логистикой и поставками используется модуль, который позволяет отслеживать движение товаров, управлять складскими операциями и контролировать запасы. Его функции включают управление логистической цепочкой в режиме реального времени.
• В сфере обслуживания применяется модуль, который отвечает за планирование ремонта, управление технической поддержкой и учет ресурсов. Он также помогает анализировать эффективность сервисных операций.
• EAM-модуль (Enterprise Asset Management) разработан для управления активами предприятия. Он позволяет минимизировать простои оборудования, планировать профилактическое обслуживание и соблюдать стандарты охраны труда и безопасности.
• Модуль управления проектами помогает планировать, отслеживать и управлять выполнением задач. Он включает в себя функции учета затрат, управления сроками и мониторинга эффективности.

Где купить 1С:ERP в Беларуси?

Академ и К — это «1С:Центр компетенции по ERP-решениям» с отраслевым статусом «Производство», является лидером по числу успешных проектов внедрения 1С:ERP-систем на предприятиях Республики Беларусь по итогам 2022 года. Компания Академ и К стала первым в Беларуси партнером 1С:Консалтинг, что подтверждает её экспертность и высокий уровень профессионализма. Компания входит в ТОП-10 партнеров 1С и ТОП-3 Центров компетенции по ERP-решениям в Беларуси, что говорит о её надежности и компетентности.

Внедрение 1С:ERP специалистами компании Академ и К — гарантия качественно работы ERP-системы.

Академ и К предоставляет своим клиентам комплексные услуги по установке и внедрению программного обеспечения 1С:Предприятие 8, а также обеспечивает его сопровождение, техническую поддержку и консультации. Компания подходит к выполнению проектов и решению задач заказчиков комплексно, учитывая специфику каждого бизнеса. Все работы выполняются по международным стандартам качества ISO 9001:2015 и в согласованные сроки.

Этапы внедрения программного обеспечения компанией Академ и К выстраиваются по приоритетным направлениям бизнеса, что позволяет заказчику быстро получить результат от использования 1С:ERP-системы без прерывания рабочих процессов.

Академ и К имеет богатый опыт внедрения ПО в различных отраслях: в пищевой промышленности, табачном производстве, машиностроении, полиграфии, IT-индустрии, строительстве, химической промышленности, мебельной индустрии, металлургии и легкой промышленности.

Как IT-интегратор, Академ и К обследует и модернизирует инфраструктуру предприятия в комплексе: от поставки  оборудования и программного обеспечения до реинжиниринга и автоматизации бизнес-процессов.

Компания строит план внедрения на принципах экономии бюджетов заказчика благодаря нашей экспертизе в работе со сложными бизнес-процессами, и глубокому знанию функционала 1С:ERP. А подход к внедрению 1С:ERP-системы заключается в максимальном использовании стандартного функционала решений без излишних доработок.