Все о командировках в Беларуси: от суточных до оплаты номеров «люкс» и такси

Исключение — оплата съемного жилья

Разницы в командировочных у работников бюджетных и частных организаций нет — гарантии и выплаты одинаковые. Исключение только — порядок возмещения расходов за съем жилья.

В коммерческой организации наниматель сам определяет, нужны ли подтверждающие документы. Но суммы все равно должны быть в пределах норм, установленных законодательством. В бюджетных организациях расходы возмещают исключительно по факту, то есть чек приносить обязательно.

Если командировка по Беларуси, проживание компенсируют в пределах не выше стоимости номера I‑й категории в городе, в который едете. Если поблизости гостиницы нет, то в близлежащем населенном пункте. При выезде за границу предельные размеры возмещения расходов дифференцированы и зависят от конкретной страны, сообщает Минтруда со ссылкой на «СБ».

Такси оплатят?

Если работник командирован по Беларуси, нет, если за границу, то оплатят только проезд к аэропорту, из аэропорта, к вокзалу и от вокзала. При этом нужно иметь подтверждающие документы.

Также могут быть возмещены расходы на такси в пределах места командирования или аренду автомобиля, если наниматель сочтет это нужным.

Если потерял документы о проживании в гостинице и проезде…

Организация или сам работник могут сделать запрос в гостиницу, чтобы там подтвердили проживание. Если документов нет, то наниматель выплачивает 5 процентов от нормы, установленной законодательством, за календарный день нахождения в месте командировки. Для разных населенных пунктов нормы свои.

Оплачиваются ли билеты в бизнес-классе и номера люкс

При командировании по Беларуси возмещаются расходы на проживание в размере не выше стоимости гостиничного номера I‑й категории. Люкс относится к высшей категории, а потому возмещению не подлежит. За границей ограничения установлены для конкретной страны в фиксированных суммах, без привязки к категории номеров.

Что касается проезда в бизнес-классе, нужно четко разграничивать, что имеется в виду. Если речь об электропоездах пригородного сообщения с сидячими местами, то проезд однозначно оплачивается. Но если мы говорим о бизнес-классе в самолете или поезде и каютах I‑го класса в водном транспорте, то возмещению такие билеты не подлежат.

Правда, есть исключение для стран Азии, Африки, Южной Америки — там билеты с пометкой «бизнес» тоже оплачиваются.

В то же время наниматель может корректировать данный вопрос по своему усмотрению. Он вправе оплатить работнику высокий комфорт передвижения, документально обосновав эти расходы.

Всегда ли положены суточные

В пределах Беларуси — 9 рублей вне зависимости от количества дней. А вот суммы суточных при командировках за границу разные в зависимости от страны. Не выплачивают суточные в двух случаях. Первый: если работник обеспечен трехразовым питанием и транспортом внутри пункта командирования.

Второй: если обеспечен трехразовым питанием и проживает в той же гостинице, где проходит мероприятие, а передвижение внутри населенного пункта ему не требуется.

Если вернулся из командировки после 24:00…

Эти сутки считаются днем командировки, если работник не задержался в личных целях. Допустим, изначально наниматель отправил вас на один день. Обстоятельства так сложились или график движения транспорта был такой, что вам пришлось возвратиться после 24:00. Тогда дополнительные сутки учтут как день командировки. Только по приезду нужно будет оформить ее продление.

Если же в месте командирования работник остался по собственному желанию, то дополнительного дня командировки у него не будет. А вот что касается стоимости проезда, и в том, и в другом случае билет обратно оплатят.

Как возмещается завтрак, если он включен в стоимость проживания в гостинице

По Беларуси — только в том случае, если завтрак входит в стоимость гостиничного номера. Если это дополнительная услуга, то компенсации она не подлежит. При заграничных командировках все зависит от страны пребывания.

Нужно ли выходить на работу, если в конце рабочего дня уезжаешь в командировку

Это решает наниматель. Если он считает, что сотрудник должен выполнить повседневные обязанности в этот день, то так тому и быть. Если нет, соответственно, приходить не надо.

Могут ли командировать работника, оформленного на удаленке

Исключений нет. Наниматель определяет работнику служебное задание и оформляет по тем же правилам, что и других.

Можно ли отказаться от командировки

Направляя работника в другой город или страну, наниматель оформляет приказ. Отказ без уважительных причин — нарушение, за которое можно привлечь к дисциплинарной ответственности. Единственное, нельзя командировать беременных.

Кроме того, у женщин, воспитывающих ребенка до 14 лет или с ограниченными физическими возможностями до 18 лет, нанимателю нужно спрашивать письменное согласие. Эта норма распространяется и на отцов-одиночек.