Если работник еще трудится в организации, обращаться за копией нужно к своему нанимателю, а если уволен — к нанимателю по последнему месту работы. На это у него есть полгода после увольнения. Копия документа выдается по письменному заявлению.
Срок выдачи дубликата трудовой книжки — максимум 15 дней со дня поступления заявления работника.
Если уволенный работник обращается за копией через шесть месяцев после его увольнения, прежний наниматель выдает ему справку, в которой указывается период работы или службы. Этот документ является основанием для заведения по новому месту работы дубликата трудовой книжки.
Если организация ликвидирована, дубликат трудовой книжки выдается нанимателем по новому месту работы независимо от срока, который прошел с даты увольнения. При этом необходимо предоставить документ, подтверждающий, что фирма ликвидирована, и справку о периоде работы или службы.
Дубликат трудовой книжки заполняет наниматель. Информация о трудовой деятельности работника вносится на основании документов, предоставляемых работником с предыдущих мест работы.
В Минтруда уточняют: с 1 января 2024 года информация о трудовой деятельности работника вносится за период: с 1 января 2003 года — на основании данных Фонда социальной защиты населения, а до 1 января 2003 года — на основании документов, представляемых работником с предыдущих мест работы.